村章管理方面存在的問題
人有公章,公司有公章,作為最低一級行政單位村也有自己的公章,用以處理事務、證明、審批等蓋章,但是村章存在着不少的管理問題;
方法/步驟1首先是村章的保管難問題:作為有法律效力的公章,一定要有可靠的工作人員,不能由不相關的人管理;
2第二是村章留痕難的問題:由於公章不像電腦等其他物品,使用後會留有痕跡,所以村章會經常出現不按規定、私自蓋章的情況,且難以追查;
3第三是追責難的問題:正是由於前兩條問題存在,一旦出現私自使用公章,難以辨清責任人,難以追責;
4面對這些問題,為了能夠更好地合理的使用公章:存放村章的櫃子加兩把鎖,由兩位工作人員共同保管,需要使用時,二人同時在場方可取出;
5村章的使用:村章使用要嚴格審批手續,做到先審批後用印的規範程序;
6隨着科技的發展,一些先進的技術應用到公章上:有條件的可以使用智能公章系統,專人保管,使用時全程記錄,做到公平公正,規範使用。
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