如何做好管理文件電子檔案

1、建章立制，嚴格按照檔案管理的規章制度，設置不同的權限，利用技術手段保護好檔案的真實性、完整性、價值性等；

2、加強檔案管理人員的學習和培訓。每一個檔案管理者不僅要具有較高的檔案業務水平，同時還應具有熟練的計算機使用和操作水平；

3、嚴格控制電子檔案的修改、轉換，保證電子檔案的真實和完整。可以通過將電子文檔設置為只讀文件或對文檔進行加密，也可以將電子文檔設置為禁止修改、複製、打印等，以確保文檔的安全性；

4、要不斷研究探索電子檔案管理的新方法、新措施。要注重電子檔案管理軟件的研究和開發，建立電子檔案網頁網站，加強電子檔案管理的學習、交流和提高。