電話禮儀的基本要求
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1、準備筆和紙:如果沒有準備好筆和紙,當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下,讓賓客等待,這是很不禮貌的。因此,在接聽電話前,要準備好筆和紙。
2、停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到在處理一些與電話無關的事情,對方會感到你在分心,也是不禮貌的表現。
3、帶着微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到熱情。
4、使用正確的姿勢:如果姿勢不正確,不小心電話從手中滑下來,或掉在地上,發出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
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