接收單位行政介紹信的格式
行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信,介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
一、普通介紹信,用公文紙書寫。
1、在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些;
2、聯繫單位或個人的稱呼;
3、被介紹人的姓名、身份、人數;
4、接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望,最後寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語;
5、本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。
二:帶存根的印刷介紹信,有規定格式,使用只須填上有關內容。
1、存根部分簡填,以便日後查考;
2、本文部分要填寫詳細些;
3、派人聯繫辦理重要或保密事情,要註明被派人員的政治面貌、職務;
4、重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
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