企業如何做好賬薄憑證管理
在税務管理中,賬薄、憑證管理看似只是一項簡單的基礎工作,卻是企業管理中不可或缺的重要環節,賬薄、憑證管理得好壞與否將直接影響企業的發展。在現實生活中,很多企業對賬薄、憑證管理的意識比較薄弱,會存在一些不規範的行為,比如應當建賬而不建賬或賬目比較混亂,導致企業管理混亂,財務收支統計不準確。
為了掩蓋真實的財務狀況和經營成果,一些企業任意偽造賬薄、憑證,或者不按規定保管和銷燬賬薄憑證,最終受到了法律的制裁。為了加強賬薄、憑證管理,減少不必要的經濟損失,企業該如何管理賬薄、憑證呢?
1。保管好賬薄、記賬憑證、完税憑證及其他有關涉税資料
對於企業來説,賬薄、記賬憑證、完税憑證及其他有關涉税資料是企業從事生產經營活動、履行納税義務的有效憑證,其必須合法、真實、完
整,不能偽造、編造或擅自損毀。
如果法律、行政法規沒有特殊規定,企業保管賬薄、記賬憑證、完税憑證及其他有關涉税資料的期限一般為10年。
當賬薄、記賬憑證、完税憑證及其他有關涉税資料的保險期滿,企業想要銷燬必須按規定編制銷燬清冊,經主管税務機關批准後才能將其銷燬。
2。按規定開具、使用、取得發票
開具、使用、取得發票時,企業應該按照國家的相關規定填寫或索取發票,即使企業進行電子商務方面的經營活動,也必須開具發票,而且發票必須是全聯一次填寫。
開具發票時,企業必須加蓋財務印章或發票專用章,開具發票後,如果企業發生銷貨退回,就要開具紅字發票,同時還要收回原發票,並註明作廢字樣或取得對方有效證明。使用發票前,企業須檢查發票是否有缺號、重號等問題,核查無誤後,企業就可以使用了。使用發票時,企業不能轉借、塗改發票。
除此之外,企業必須按規定取得發票,取得的發票必須是合法的。
3。按規定設置賬薄
按照國家的相關規定,企業應該從領取營業執照或發生納税義務之日起15日之內設置賬薄。一般來説,企業須設置的賬薄主要包括總賬、明細賬、日記賬及其他輔助賬薄。設置賬薄時應儘量全面些,使其能夠系統反映出企業的經濟活動。
在滿足實際需要的條件下,企業可以考慮節約成本,儘量避免重複記賬。
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