如何編寫作業指導書
一、基本要求:內容應滿足5W1H原則。
1、Where:即在哪裏使用此作業指導書;
2、Who:什麼樣的人使用該作業指導書;
3、What:此項作業的名稱及內容是什麼;
4、Why:此項作業的目的是幹什麼;
5、When:何時做;
6、How:如何按步驟完成作業。
二、編寫步驟:
1、作業指導書的編寫任務一般由具體部門承擔;
2、明確編寫目的是編寫作業指導書的首要環節;
3、當作業指導書涉及其它過程或工作時,要認真處理好接口;
4、編寫作業指導書時應吸收損操作人員參與,並使其清楚作業指導書的內容。
三、基本格式:
1、以滿足培訓要求為目的,不拘一格;
2、簡單、明瞭、可獲唯一理解。
四、作業指導書的管理:
1、作業指導書應按規定的程序批准後才能執行,一般由部門人負責人批准;未經批准的作業指導書不能生效。
2、作業指導書是受控文件,經批准後只能在規定的場合使用,嚴禁執行作廢的作業指導書。
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