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會議紀要格式是怎樣的

經驗2.75W

會議紀要格式是怎樣的

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

1、標題:由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

2、文件日期:成文日期通常寫在標題之下,位置居中,並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

3、正文:正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敍述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。一般有三種寫法,一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用於小型會議。二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。

標籤:會議紀要 格式