如何有條理地整理工作資料
經驗1.68W
許多朋友在工作中都會遇到這樣的煩惱:工作中經手的資料雜亂無章,想要整理卻無從下手,各類電子文件佈滿電腦桌面,看的眼煩心煩。下面和大家分享一些整理工作資料的經驗。
工具/原料電腦滑鼠方法/步驟1一、根據自己的工作內容,劃分若干個一級資料夾。將經手的工作文件按照內容存入不同的資料夾,以便後期查詢。
2二、在一級資料夾中按照年份,再劃分若干個二級資料夾,進一步將工作文件按年份細分。
3三、在文件的標題前標註具體年月日,以便理清文件的先後順序。當天完成的文件最好當天歸檔,以免日久遺忘。
4四、文件有多個版本,注意標題末尾標註版本號以作區分。建議制定一套統一的版本管理規則,以免出現版本混亂的情況。
5五、為了避免檔案存檔冗餘,定期清理各資料夾,將對未來工作無效的檔案進行清除。
標籤:有條理
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