文員崗位職責
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
文員:
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的。)
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