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WPS如何設置錄入條件

經驗2.32W

WPS如何設置錄入條件

我們在工作中,很多時候,需要把我們製作的表格下發給不同的人填制,然後交給我們彙總,在填制過程中,很多錯誤就會出現,比如身份證號碼少一位數字、多一位字,銀行卡號多一位數字少一位數字等,這時候如果我們設置了單元格的錄入條件,就可以避免這種情況出現,並且提高工作效率

工具/原料WPS軟件方法/步驟1

中的表格,在員工編號一列中,員工的編號都是11位,如果量大,或者下發給不同人填制,就容易出現多一位或者少一位的情況,這時我們就可以設置錄入條件,設置編號一列的文本長度為11,就可避免出現多一位少一位的情況。

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首先,我們選中要設置錄入條件的單元格,點擊WPS菜單欄上的數據-有效性選項。

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在彈出的對話框中,有效性條件選擇“文本長度”,數據選擇“等於”,數字輸入“11”,然後點擊確定。

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這時,我們的錄入條件就設置好了,我們多輸入一個字符或者少輸入一個字符都會有警告,操作不了。

標籤:wps 錄入 設置