會計怎麼調整錯賬
在記賬過程中,不可避免地會發生記錯賬的現象。如果發生錯賬,不得任意刮擦、挖補、塗改,而要根據具體的情況,採取相應的方法更正。通常更正錯賬 的方法有 畫線更正法、紅字沖銷法和補充登記法三種。
―、畫線更正法畫線更正法是在更正時,在錯誤的文字或數字上畫一道紅線,以示註銷,並 使原來的字跡仍可清楚辨認。
畫線時,必須將錯誤數字整個劃掉,而不能只劃其 中錯寫的個別數字。畫線後,在紅線上方重新寫上正確的文字或數字,並由記賬 人員在更正處蓋章。這種方法適用於結賬之前,記賬憑證並未出錯,是在過賬時記錯,屬於數字方面的錯誤。
二、紅字沖銷法它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤,且已人賬。
更正時,用紅字填 制內容相同的記賬憑證,沖銷原有錯誤記錄,並用藍字填制正確的記賬憑證,據 以人賬的一種更正錯賬的方法。這種方法適用於記賬後發現記賬憑證錯誤。紅字沖銷法的使用 首先,重新 編制一張與錯誤記賬憑證相同內容的記賬憑證,金額用紅字,簡要説明衝賬的原 因,以沖銷原來的記錄;其次,再用藍字編制正確的記賬憑證登記入賬。
若在記賬之後,發現記賬憑證只是所填數字大於應填數字的錯誤,而會計科 目使用正確時,則可按正確數字與錯誤數字的差額,用紅字金額填制一張記賬憑 證,據以用紅字登記入賬,即可更正錯誤。
三、補充登記法這種方法適用於記賬後,發現記賬憑證上會計科目使用正確,只是所填金額 小於應填金額的情況。
更正時,只需按正確數字與錯誤數字的差額,用藍字填制 一張記賬憑證,據以登記人賬,即可補充少記的數字。採用補充登記法時,將少 填的金額用藍字填制一張記賬憑證,並在摘要欄內註明補充第X號憑證少 計數,並據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充登記人賬簿。
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