會計原始憑證的錯誤怎麼整理
原始憑證的錯誤與整理
―、原始憑證的錯誤更正為了明確相關人員的經濟責任,防止利用原始憑證進行舞弊,原始憑證填寫 錯誤時,不得塗改、刮擦、挖補,必須按規定方法更正。原始憑證有錯誤的,應由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋單位印章。原始憑證金額錯誤的,應由 出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
二、原始憑證的整理在實際工作中,對原始憑證的整理也是做賬工作中必不可少的一個環節。整 理原始憑證包括憑證的歸類與計價兩項手續。大部分原始憑證已具備記賬所需要 的金額,就不必進行計價手續。但有的憑證需要計價,例如,倉庫的領料單一般 只寫數量,不寫金額,根據核算成本的要求,就應由倉庫或會計部門在領料單上 填寫單價和金額。
會計部門應將一定時期內收到的原始憑證,按其性質和應記的 會計科目加以歸類。整理時,如發現有支付現金的原始憑證漏蓋已報銷戳記者,應予補蓋。 整理後的記賬憑證,應順序編列總號,或按現付、現收、現取,銀付順序編列總 號。對於面積較小而又零散不易直接裝訂的原始憑證,如汽車票、火車票、輪船 票、市內公共汽車票等,為了裝訂方便,應先將小票粘貼在另一較厚的紙上。
對 於面積較大而又不超過記賬憑證大小的原始憑證,不宜粘貼,應先用大頭針或曲 別針別在一起,待裝訂時再取掉。
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