發文字號由什麼組成
經驗2.67W
發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號,聯合行文,一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。發文字號簡稱文號,習慣上也稱為文件編號,它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。
發文字號中的機關代字由發文機關自行擬定(有直接主管上級機關的須經上級主管機關同意),為保持發文權威性和保證法律嚴肅性,一般的應固定使用,避免頻繁更改。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發文機關(企事業單位)名稱代字,第二個層次是發文機關主辦文件的部門或歸口方向的代字。
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