機關文件格式級字體規定

標題：公文標題一般由發文機關名稱、事由、文種三部分構成。它位於公文首頁紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。公文標題除法規、規章名稱等可加書名號外，一般不用標點符號。主送機關：主送機關的書寫位置是：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。正文：公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識附件，後標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識附件，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附件成文日期：成文日期要用漢字標註，並將年、月、日標全，零寫為0。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字。加蓋印章應上距正文2毫米至4毫米，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色.附註附註是指需要附加説明的事項。如需解釋的名詞術語，或者是公文發送範圍和閲讀、傳達對象等。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。