什麼是會計電算化運用
所謂會計電算化,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工 作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工做賬、算賬、報賬,以及代替部 分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。目前,會計電算化已成 為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經 濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位,正在起着帶動經濟管理諸 領域逐步走向現代化的作用。
發展會計電算化,有利於促進會計工作的規範化, 提高會計工作質量,減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發 揮會計的職能作用。會計電算化代替手工記賬,只要實現會計手工輸入記賬憑證數據,後面的過 賬程序,編制報表程序,都由計算機內部處理,把會計賬簿和報表存儲在計算機 中,只有輸出某個賬户,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。
與手工賬相比,會計電算化處理賬務具有查詢高速自動化、數據處理一體化、信息存放磁盤化的優勢。用計算機查詢,可以設定查詢的條件,很快地查到所需要的數據;另外,在 查閲時還可以歸類,打印查詢結果。數據一旦進人計算機系統,做賬、對賬、匯 總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中。
在計算機方式下,除原始憑 證外,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質硬盤、軟盤中,同時,可 以根據需要隨時將信息打印到紙介質上。隨着信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會 計電算化所取代。
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