實現會計電算化後應該設置哪些會計崗位
會計電算化涉及多個流程崗位一般可分為以下六個基本崗位。
—、電算主管電算主管崗位主要負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作,要求具備會 計和計算機知識,以及相關的會計電算化組織管理工作經驗。電算化主管可由會 計主管兼任,採用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位,應設立此崗位。
二、 軟件操作按照分管的財務會計工作和會計核算要求做好憑證等有關資料的預處理工 作,負責輸人記賬憑證和原始憑證等會計數據,按權限進行相應會計數據處理, 輸出記賬憑證、會計賬簿、報表。負責輸入會計數據的正確性驗核,發現故障應 及時向系統管理員報告。
此崗位要求具備會計軟件操作知識,達到會計電算化初 級知識培訓水平,可根據權限由會計人員或出納人員擔任,各單位應鼓勵基本會 計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。
三、 審核記賬本崗位負責對輸人計算機的會計數據記賬憑證和原始憑證等進行審核, 以保證憑證的合法性、正確性和完整性,操作會計軟件登記機內賬簿,對打印輸 出的賬簿和報表進行確認。
本崗位要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化 初級知識培訓水平,可由主管會計兼任。此崗位要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化初級知識培訓水平,可 由主管會計擔任。該崗位不得由出納人員兼任,也不得審核自己輸入的憑證。
四、數據分析本崗位負責對計算機內的會計數據進行分析,要求具備計算機和會計知識, 達到會計電算化中級知識培訓水平。
採用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟 件的單位,可設立此崗位,本崗位也可由主管會計兼任。
五、 電算審查負責監督計算機及會計軟件系統的運行,審查電算化系統各類人員工作崗 位的設置是否合理,對系統問題或隱患及時向會計主管反映並提出處理意見,防 止利用計算機進行舞弊。
採用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位,可設立 此崗位。此崗位要求具備會計和計算機知識,達到會計電算化中級知識培訓的水 平,可由會計稽核人員兼任。
六、 會計檔案資料保管員本崗位負責存檔數據軟盤光盤、程序軟盤光盤、輸出的賬表、憑 證和各種會計檔案資料的保管工作,做好軟盤光盤、數據及資料的安全保 密工作。
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