記賬憑證為什麼有負數

用紅字衝賬法沖銷錯誤憑證時記賬憑證上的金額是負數。紅字衝賬法又稱紅字更正法，是指用紅字沖銷或衝減原有的錯誤記錄，以更正或調整記賬錯誤的方法。紅字衝賬法按照其沖銷錯賬的程序不同，可分為全額衝賬法和差額衝賬法兩種。

1、全額衝賬法：是指將錯賬全部用紅字沖銷，再編制正確的記賬憑證以更正錯賬的方法。記賬以後發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目有錯誤時，應採用全額衝賬法更正；

2、差額衝賬法：是指將多記金額予以衝減的更正方法。記賬以後發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目並無錯誤，僅僅是所記金額大於應記金額，應採用差額衝賬法。