如何做好一個祕書
做好一個祕書的方法是:
1、祕書是領導的影子,平時要注重自身形象。
2、記住所有部門相關人員的聯繫方式,必要時能夠熟記於心。
3、要有駕駛證,偶爾要充當臨時的司機。
4、紮實的“辦文”“辦會”“辦事”的能力;祕書處經常會擬寫一些公文或是通知資料;熟練操作的OFFICE辦公軟件,這是最基本的技能。
5、會議方面:在會議室管理方面,要有較強的協調組織能力;熟悉會議室所有辦公輔助設施的運用:電腦、投影儀、錄音筆、攝像機、照相機、複印機等功能應用;杜絕會議浪費現象:會而不議,議而不決,決而不行,行而不果;會議中決議要定期的追蹤進展。
6、祕書作為領導身邊的工作人員,務必要提高警覺,始終堅守廉政底線,避免在他人的糖衣炮彈下失去自我。
7、臨時交辦的事務,按照手頭的工作的重要性,分清:緊急、重要、普通等進行處理;祕書處理的事情比較雜,容易忘記,可以製作日誌提醒。
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