撰寫公文的基本步驟是

1、確定目的、明確主旨，即根據行文目的確定公文 的主旨、內容、發文對象，並選擇正確的文種。

2、收集資料、調查研究，即蒐集行文所涉政策法規及相關 素材，參考以往範例。

3、擬定提綱、謀篇佈局。所 謂“意在筆先”，在正式行文前先列出提綱和段落安 排，有助於理清思路，確定行文邏輯。

4、落筆起 草、擬寫正文，應做到開宗明義、緊扣主題、文從字 順。

5、仔細檢查、認真修改，對主題、觀點、材 料、結構、語言進行再次校準和把關。