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會計檔案應如何分類整理裝訂

經驗1.2W

會計檔案應如何分類整理裝訂

方法:

1、賬簿裝訂前的工作:首先按賬簿啟用表的使用頁數核對賬户是否相符,賬頁是否齊全,序號排列是否連續。然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬户目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂;

2、活頁賬簿裝訂:將賬頁填寫齊全,去除空白頁和賬夾,並加具封底封面;多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起。在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類,編好卷號,由會計主管人員、裝訂人或經辦人簽章;

3、賬簿裝訂後:會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、