會計憑證的裝訂有什麼要求
會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、 封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤。在封面上應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。
會計憑證的裝訂是會計工作的內容之一, 在會計實務中則是一項經常性的工作。會計憑證的裝訂要符合以下三方面要求
1。 在裝訂會計憑證之前,要檢查每張會計憑證所附原始憑證的張數是否齊 全,並且要對附件進行必要的外形加工。超過記賬憑證寬度和長度的原始憑證, 都要整齊地摺疊進去;凡是過窄、過寬的附件,不能直接裝訂時,應先粘貼於專 制的原始憑證粘貼紙上,然後再裝訂粘貼紙。
裝訂之前要檢查原始憑證是否分月 按自然數1、2、3、……順序連續編號,是否有跳號或者重號現象。
2。 會計憑證的裝訂要求是既美觀大方又便於翻閲,所以在裝訂時要先設計好 裝訂冊數及每冊的厚度。一般來説,一本憑證,厚度以1。5cm至2。0cm為宜,太厚 了不便於翻閲核查,太薄了又不利於直立放置。
憑證裝訂冊數可根據憑證多少來 定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小,憑 證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊也可以,只要在憑證封面註明本冊所 含的憑證月份即可。
3。 每冊會計憑證都要用結實的牛皮紙加具封面,並且在封面上註明會計單位 名稱、會計憑證名稱。
此外,封面上還要填寫憑證上所反映的經濟業務發生的年 度、月份,憑證的起止號碼,本扎憑證為幾分之幾冊或者本月幾冊,本冊為第幾 冊,還要在記賬憑證封面上加蓋單位負責人、財務負責人和裝訂人的印章,由裝 訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀,在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻, 特別是裝訂線的位置,如果太薄時可用紙折一些三角形紙條,均勻地墊在此處, 以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。
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