計調的工作流程
1、報價根據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息;
2、計劃登錄接到組團社書面預報計劃 ,將團號、人數、國籍、離機、時間等相關信息登錄在當月團隊動態表中;
3、編制團隊動態表,編制接待計劃,將人數、陪同數、離航班、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中;
4、計劃發送,向各有關單位發送計劃書,逐一落實;
5、計劃確認,逐一落實完畢後,編制接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發送至組團社並確認組團社收到;
6、編制概算,編制團隊《概算單》;
7、下達計劃編制《接待計劃》及附件,由計調人員簽字並加蓋團隊計劃專用章,通知導遊人員領取計劃及附件;
8、編制結算,填制公司《團隊結算單》,經審核後加蓋公司財務專用章。於團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收;
9、報帳。
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