會計摘要怎麼寫
1、簡單明瞭,一看便知
有些財務人員單純追求“簡單”,但卻不明瞭。如收、付款憑證,只寫“收款”“付款”二字;轉賬憑證,只寫“轉成本”、“調整科目”等。根據要求對收付款業務,摘要應寫明收、付款的性質,即寫明收什麼款,付什麼款,如寫明“收東昇廠銷貨款”、“收華強公司投資款”;“付包裝物押金”、“付購料款”等。
2、字跡清楚,語句通順
字跡不能潦草,尤其要注意語句通順,不能有語法錯誤,如“某公司收我公司款已付”、“某公司欠款收入賬”、“某廠退款”等容易讓人誤解。
3、根據附件,提煉摘要
在實際業務中,有的記賬憑證摘要寫着“歸還某廠的墊付款”,可原始憑證是匯出購貨款;有的將收入款計入應付款。附件應真正表明業務的發生及完成情況,填寫會計摘要時,應根據附件的內容寫明業務的性質,概括其業務內容,讓人一目瞭然,但是不能照抄。
4、紅字衝賬,摘要明確
財務人員更正錯賬時,其紅字衝賬內容沒有原始憑證或附件,應在摘要欄寫明衝賬原因或業務內容,如寫明“更正某年某月某號記賬憑證錯賬”、“衝減退貨進項税額”等。
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