如何有條理地整理工作資料

許多朋友在工作中都會遇到這樣的煩惱：工作中經手的資料雜亂無章，想要整理卻無從下手，各類電子文檔佈滿電腦桌面，看的眼煩心煩。下面和大家分享一些整理工作資料的經驗。

工具/原料電腦鼠標方法/步驟1

一、根據自己的工作內容，劃分若干個一級文件夾。將經手的工作文檔按照內容存入不同的文件夾，以便後期查找。

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二、在一級文件夾中按照年份，再劃分若干個二級文件夾，進一步將工作文檔按年份細分。

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三、在文檔的標題前標註具體年月日，以便理清文檔的先後順序。當天完成的文檔最好當天歸檔，以免日久遺忘。

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四、文檔有多個版本，注意標題末尾標註版本號以作區分。建議制定一套統一的版本管理規則，以免出現版本混亂的情況。

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五、為了避免文件存檔宂餘，定期清理各文件夾，將對未來工作無效的文件進行清除。