收文怎麼分類

收文如何分類存放，方便查找呢？

方法/步驟1

按年份分類。

方便按年度查閲的公文可按年份分類，如2017年、2018年、2019年。可具體細化到某年某月。

2

按來文方向分類。

如省上來文、市上來文、縣上來文等。

3

按來文部門分類。

比如環保部門來文、國土部門來文等。

4

按行文方向分類。

行文方向主要分為上行文、下行文和平行文三種。

5

按內容分類。

根據內容進行分類，比如涉及扶貧領域的、涉及環保領域的、涉及住房建設領域的。

6

混合分類。

將上述的幾種分類綜合起來管理即可。如，2019年扶貧領域收文。