資料員是做什麼的
1、工作總覽。資料員在建築企業內負責工程項目資料的編制、檔案管理等工作,作為一個建築資料員,首先需要熟悉施工項目的施工流程,做到心中有數,能夠明確地知道一道工序結束後的下一道工序是什麼,還要了解每道工序的施工時間,做到施工資料與工程進度匹配。
2、施工過程中。在施工過程中程中所有技術變更、碰頭會議記錄等資料,並逐一進行歸檔;分類好每日收到的各種文件,做好登記和存檔;負責文件用印,傳遞項目資料,做好傳遞前後的記錄,催辦進度文件,銷燬無效文件;負責各類資料的積累、整理、保管和歸檔。
3、施工結束後。在工程竣工後,資料員要移交工程過程文檔及各類文件,移交給公司供存檔,方便以後相關人員查閲、學習,並在工程出現其他情況時,調出文件作為憑證。
4、資料員在移交文件時要根據所在建築公司的具體要求做好交接表,交接雙方必須逐項查看移交目錄,進行清點核對,最後完成簽字手續,交接完成。將工程所有相關的檔案提交給城建處,接受核驗完成預驗收,取得預驗收意見,在工程順利竣工後,將文件檔案移交給城建檔案館。
由此可以看出一個建築資料員的工作是很繁瑣和複雜的,需要資料員細心負責,在面對如此繁多複雜的工作時要做到有條理不混亂是相當有難度的。
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