檢索工具應具備的條件有哪些

檢索工具必須具有如下條件：

1、較詳細地描述所收錄的文獻信息的外部特徵和內容特徵。（包括篇名、題錄、著者、主題、分類號、摘要、來源出處等項目）。

2、每條款目都標明有可供查找用的標識。如：分類號、題名、關鍵詞、主題詞、文獻序號、代號代碼、網址等等。

3、全部款目科學地組織成一個有機的整體。在整個檢索工具體系編排的時候應該是主次分明、類目詳明、彼此相互關聯。

4、具有多種必要的檢索手段。即各種體系的索引如分類索引、主題索引、作者索引、號碼索引等，以便讀者能較方便地進行檢索。

5、 明確的收錄範圍。説明本工具的性質。

6、檢索速度要快，檢索結果的準確率要高。

7、具有糾錯和推薦功能。用户在輸入錯誤的檢索詞時主動提示用户；向用户推薦與檢索主題相關的信息。