會議構成的基本要素
1、會議時刻。
會議是共時性的團體活動,任何會議都有嚴厲而清晰的時刻需求。假如缺少一致的時刻需求,與會者就無法同時集合,會議就無法開展。
2、會議地址。
會議必須有集會的地址,沒會議地址就無法招集會議。可以使用電話、電視、互聯網等在不一樣地址參加會議。
3、與會人員。
會議的到會者大體能夠分為到會人、主持人、祕書人員、服務人員大型代表會議,通常都有正式到會代表、列席代表、會議主席團、會議執行主席、會議祕書處、會議祕書長、會議代表團團長、會議服務人員。
4、會議議題。
議題是會議評論協商的事項,任何會議都要先有議題,一個會議至少有一項議題,無議題或議題不清晰,等於盲目開會,議題即是開會的理由和根據。
5、會議程序。
會議程序即是會議的安排進程,通常包括會議的準備作業、會議的開幕作業、會議的正式進行、會議的完畢作業。小型會議通常程序簡略,會議程序以會議議程和日程的方式表現。
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