什麼是電子文書

電子文書與傳統的紙質文書有着十分不同的特點，電子文書是通過電腦進行操作、傳輸、存儲等處理的數字化產物。電子文書是在一定現代信息管理技術的條件下進行的，電子文書是適應現代信息管理技術要求的組織體制、運行機制和工作人員的技術素質等基本要求的數據文件。與紙質文書相比，電子文書具有存儲體積小、檢索速度快、遠距離快速傳遞及同時滿足公眾和組織資源共享等優點。電子文書是一種數字化了的電子文件，電子文書是具有文件特徵的數字信息，又是以數字信息為特徵的文件。