按會計賬簿的外表怎麼分類
會計賬簿從外表形式的不同可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式 賬簿。
1。 訂本式賬簿訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前進行順序編號並固定裝訂成冊的賬 簿。這種賬簿的賬頁固定,既可以防止散失,又可以防止抽換賬頁,較為安全。 在會計實務中,總賬、現金日記賬和銀行存款日記賬一般都採用訂本賬。
2。 活頁式賬簿活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將賬頁裝在賬夾內便於隨時取放的賬簿,在啟用前沒有編寫賬頁順序號,在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內,或 者臨時拴紮成冊的賬簿。採用這種賬簿,可以根據實際增添賬頁,不會造成浪 費,使用比較靈活,便於分工記賬。
但是,這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。 因此,在採用這種賬簿時,空白賬頁在使用時必須連續編號,並且有關人員在 賬頁上蓋章,並應定期裝訂成冊,以防止弊端的產生,活頁式賬簿一般適應於 明細分類賬。
3。 卡片式賬簿卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是由某些專門格式的、分散的卡片作為賬頁組 成的賬簿。
卡片通常放置於卡片箱中,數量可根據經濟業務的需要增減,並且 可跨年度使用。卡片式賬簿也具備活頁式賬簿的優點,但容易散失,必須嚴加 管理。
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