檔案室八防要求都包括哪些呢
根據國家檔案業務規範的規定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施:
⑴檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
⑷檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度並配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發生鼠害,庫房應定期檢查並投放滅鼠藥。
⑹檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內温度過高現象。有條件的單位應配備空調設備,以達到庫房理想的温度。
⑺為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案櫃架上的灰塵。
⑻檔案櫃架應防止防蟲藥品,以防檔案害蟲破壞檔案。
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