商務信函寫作格式

商業信一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

1、開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

2、正文

通常包括：

向收信人問候；寫信的事由；該信要進行的業務聯繫；提出進一步聯繫的希望、方式和要求。

3、結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求同時寫表示祝願或致敬的話。祝語一般分為兩行書寫。

4、署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，可加蓋公章。

5、日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。