excel如何設置提示信息
有時候我們需要將做好的數據表格發給他人,填寫其中的關鍵數據信息,而這些信息填寫又有一定的限制和要求,如何在對方填寫編輯的時候進行提示呢?
進入excel,用鼠標選定需要設置提示信息的單元格,在工具欄中選擇【數據】-【有效性】。
進入【輸入信息】,勾選【選定單元格時顯示輸入信息】。在標題欄和輸入信息欄中輸入提示信息。這樣,一旦單元格處在被選定的狀態,提示信息就會彈出來。
除此之外,如果對方輸入的數據或者信息不在你限制的範圍內,可設置出一個彈框警示。同樣選定要設置的單元格,進入【數據有效性】。
這次進入【出錯警告】,勾選【輸入無效數據時顯示出錯警示】,樣式有三種,選定其中一種即可,然後在標題和錯誤信息的空白欄中輸入想要提示的關鍵信息。
接着進入【設置】,對有效的數據進行設定,這裏我們選擇一個【整數】,然後將範圍設置在50-120之間。這是允許輸入的範圍。
這樣數字被限制在50-120之間,只要輸入該範圍意外的數字,則會跳出步驟4中設置好的出錯警示。
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