借款單和領款單的區別
領款單一般用於正常業務,不需退回的業務,借款單用於借款,需還回的業務,所以領款單根據業務內容入賬。
例如:某員工收三八節福利200元,填寫領款單。
借:應付職工薪酬福利200。
貸:庫存現金200。
這裏的領款單直接做原始憑證入賬,不需退回給領款人。
借款單一般需要退回給借款人,但是借款入賬時沒有原始憑證是不行的。所以一般實際工作中是如下操作:短期的馬上還的,就不入賬,還回時直接將借款單還給借款人,如果不能馬上還的,需要放賬,那麼借款單不能還給借款人,借款時:
借:其他應收款,個人借款,姓名。
貸:庫存現金。
還款時,需要由收款人開具收據,以做為還款憑證交借款人留存,同時可做為收款的原始憑證入賬,做借款的相反分錄。
領備用金,如果備用金,領款單和借款單都行,看你公司管理要求,但是備用金需入賬,不能做為短期借款不入賬,所以不能還給員工領款單或借款單。
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