舉辦一場年會需要準備什麼工作啊

1、瞭解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算。

2、參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導，各領導的級別。

3、預定好會議場所，檢查會議場所的衞生情況，是否可以滿足參加人員的座位。

4、安排好參加人員的座次。

5、預定好必要的設備，比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙。

6、準備好會議需要的文件材料。