特此通知寫在什麼位置
特此通知寫在結束語處,“特此通知”與“此令”、“此告”、“請批示”、“特此函達”、“望即函覆”、“特此通告”、“特此批覆”、“請認真貫徹執行”、“以上意見如無不妥,請批轉各地區執行”等同屬結束用語。
通知中使用“特此通知”這一結束語,有以下作用:
一是表示重視:發文機關在闡述完正文內容後,鄭重其事地以“特此通知”結束全文,表明所通知事項十分重要,發文機關十分重視;同時也是公文莊重性、嚴肅性的體現。
二是表示強調:通知以“特此通知”作結,不僅表明發文機關很重視,也有提請收文對象予以特別關注,認真貫徹落實通知事項之意。
三是行文結構的需要:公文的結尾,要求簡明扼要,意盡即止,並注意與開頭相呼應。而使用約定俗成、形式固定的公文專用語這種定型式結尾方式,恰是公文結尾的一種常見形式。有了“特此通知”,通知就算是有了一個“尾”,文本從結構上也就完整了。
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