負數發票如何做分錄

負數發票做分錄方法如下：

1、負數發票即税務管理系統中的紅字發票，因為發票開具錯誤、交易取消、銷售貨物退回等原因，需要更換正確發票或退回發票，但發票不符合退回作廢條件的，需要開具紅字發票，沖銷原藍字發票，重新開具正確發票；

2、 符合發票作廢條件的，發票收回所有聯次後，在紙質發票上註明作廢，並在開票軟件中作廢發票電子數據；

3、不符合發票作廢條件的按以下情況分別處理，開具紅字發票。