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怎麼管理公司文件

經驗1.74W

怎麼管理公司文件

1、按照部門名稱分類,按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式,它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾,並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。

2、按照文件類別分類,文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件,常見的文件類別包括:規章制度、技術標準、工作標準、憑證記錄、方案文檔、合同文本、人員日常辦公文件、公司資料。

3、綜合型分類,在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類,多種分類形式並存。

標籤:文件 管理