新聞發佈會流程順序
1、確定新聞發佈會日期、地點、新聞點等。注意事項:與發佈事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、製造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發佈會前20天完成,最遲15天,並在邀請函發佈前預定會場,否則會影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括領導、媒體記者等,與新聞發佈會承辦者協調規模,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦方具體負責。
3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發佈會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,對重要人物實施公關和追蹤,並預備備用方案,確保新聞發佈會參與人的數量和質量。
4、選聘主持人和接待人員,並進行培訓和預演。設計背板,佈置會場,充分考慮每一個細節,例如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的安排等。
5、正式發佈會前,提前一到兩個小時檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,並制定意外情況補救措施。
6、按計劃開始發佈會。發佈會程序通常為來賓簽到、主持人宣佈發佈會開始和會議議程,按會議議程進行。
7、收集媒體發佈情況,整理髮佈會音像資料、收集會議剪報,製作發佈會成果資料集(包括來賓名單、聯繫方式整理,發佈會各媒體報道資料集,發佈會總結報告等),作為企業市場部資料保存,並可在此基礎上製作相應的宣傳資料。
8、評測新聞發佈會效果,收集反饋信息,總結經驗。
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